Hace más de un año hablamos de InSync, un servicio que nos permite sincronizar nuestros documentos de Google Docs con nuestro escritorio de Windows, aunque en aquel momento la beta era privada. Ahora, aunque les ha tomado bastante, finalmente han lanzado el servicio para todo el mundo.

Como recordarás, InSync permite sincronizar nuestros documentos aún cuando nos encontramos offline, de modo que podemos trabajar en Word o Excel y luego cuando tengamos conexión ver como esos archivos que hemos creado o modificado son subidos a nuestra cuenta de Google Docs.

Seguir Leyendo: Lanzada Insync, una alternativa para sincronizar nuestras cuentas de Google Docs con nuestro ordenador

La herramienta de presentaciones de Google Docs ha sido actualizada en el día de ayer, y a diferencia de lo que sucede habitualmente (actualizaciones bastante seguidas pero pequeñas) la de ayer ha sido bastante importante, con más de 50 nuevas características.

Claro que como siempre sucede hay algunas novedades que son bastante importantes y otras que son más bien de relleno. Una que seguro destaca es la edición simultánea de documentos, que nos permite trabajar en tiempo real de a varios en un mismo archivo y poder ver en todo momento los cambios que realiza cada uno de ellos, con el beneficio agregado de poder iniciar una sesión de chat.

Seguir Leyendo: Google Docs mejora su herramienta de presentaciones con edición simultánea

En Abril ya hablamos de la llegada de Google Docs para Android, una buena versión que gracias al soporte para OCR y su buena interfaz fue muy bien recibida por los usuarios. Ayer, sin embargo, han lanzado una nueva versión que promete grandes mejoras en el funcionamiento en tablets.

Para ello se ha retocado un poco el diseño, y con su interfaz de tres paneles se ha logrado aprovechar muy bien el mayor espacio disponible en estos dispositivos, a la vez que se ofrece mucha mayor funcionalidad.

Seguir Leyendo: Google Docs para Android se renueva con el ojo puesto en los tablets

Google Sites nos permite desde hoy integrar los gráficos de hojas de cálculo de Google Docs, que como ya vimos el año pasado ofrece unas cuantas opciones en este apartado. Por ello, no es de extrañar que haya estado desde entonces entre las características más solicitadas por parte de los usuarios.

Para hacerlo solo tenemos que dirigirnos al menú Insertar y una vez allí a la opción de Gráfico, donde tendremos que seleccionar una hoja de cálculo para que el editor busque entre los gráficos que forman parte de ella y nos permita elegir uno.

Seguir Leyendo: Google Sites nos permite insertar gráficos de hojas de cálculo de Google Docs

Hasta ahora en Google Docs solo se podía unir celdas horizontalmente, pero ayer se ha añadido la posibilidad de combinar celdas verticalmente, un pequeño detalle que sin embargo es muy importante para trabajar de manera completa en hojas de cálculo con mucha información.

Para hacerlo solo hay que seleccionar las celdas en cuestión y hacer click en el ícono de “Combinar celdas”, que se encuentra entre los de “Alinear” y “Ajustar Texto”, veremos las opciones que aparecen en la imagen luego del salto:

Seguir Leyendo: Google Docs ahora nos permite combinar celdas verticalmente

Google Docs ha añadido en el día de ayer una nueva característica que hará mucho más fácil la vida de los grupos de trabajo. Se trata de la posibilidad de realizar comentarios sin tener permiso de edición, lo cual permitirá que quienes no tengan acceso al modo de edición puedan colaborar a su manera, es decir aportando sus comentarios.

Tal como explica Sarah Wu, ingeniero de software de Google Docs, muchas veces se quiere que los miembros de un equipo puedan hacer comentarios sin que para ello sea necesario que se les permita editar directamente dicho documento.

Seguir Leyendo: Google Docs añade la posibilidad de realizar comentarios sin tener permiso de edición

A comienzos de mes conocimos el rediseño de Google Docs, pero este alcanzaba solo a la lista de documentos. Ahora, en cambio, han decidido profundizar el cambio y el nuevo diseño se extiende también a la pantalla de edición de documentos.

Como podemos ver, se trata de una interfaz más monocroma, en consonancia con el aspecto más oscuro que Google+ ha impulsado para todas las apps de Google, sobre todo a partir de la omnipresente barra. Un diseño más limpio, en el cual incluso los elementos del menú superior permanecen sin color hasta que posamos sobre ellos el puntero del ratón.

Seguir Leyendo: El rediseño de Google Docs llega a la ventana de edición

Desde la llegada de Google+ varios han sido los servicios que han ido renovando su interfaz, como hemos visto con Gmail, con Picasa y Blogger (que además han cambiado su nombre) y con Google Books. Ahora le toca el turno a Google Docs, fundamentalmente a su vista de lista de documentos.

Para acceder a este nuevo diseño debemos hacer un click en el enlace que dice “Probar la nueva interfaz”, tras lo cual veremos algo similar a lo que aparece en la imagen superior de este post. Como vemos, se trata de una interfaz más limpia y con botones más grandes, supongo que para acceder mejor cuando utilicemos móviles o tablets.

Seguir Leyendo: Google Docs renueva su interfaz

En esta semana que ha pasado hemos visto la llegada del nuevo visor de documentos de Google Docs, que ha añadido soporte para archivos ZIP y RAR, con lo cual se ofrece una comodidad sin precedentes para ver sin necesidad de descarga archivos contenidos dentro de otros con estos formatos, ya sea desde un ordenador o desde móviles con soporte para este servicio de Google.

Así pues, a partir de ahora cuando recibamos un correo de Gmail con archivos adjuntos comprimidos, tendremos la opción de visualizarlos directamente online haciendo click en el enlace “Ver”, ubicado a la izquierda del de “Descargar”. Al hacerlo se abrirá un visor en el que podremos encontrar todos los archivos contenidos y ver su nombre, tipo de formato y espacio que ocupa cada uno.

Seguir Leyendo: El nuevo visor de archivos de Google Docs añade soporte para RAR y ZIP

Aunque las suites de oficina en la nube, como Google Docs o Zoho, funcionan de maravilla mucha gente prefiere tener una alternativa en su escritorio para esos momentos en los cuales no tenemos conexión, o simplemente porque todavía las herramientas en la nube no han logrado igualar toda la funcionalidad de las de escritorio.

Entonces surge otro problema, y es el de mantener todos nuestros documentos sincronizados. Hoy vamos a hablar de un addon para OpenOffice llamado Ooo2gd que permite sincronizar los documentos de esta suite con Google Docs, Zoho y servidores WebDAV, y que en su nueva versión ha añadido soporte para LibreOffice.

Seguir Leyendo: Ooo2gd, un plugin para sincronizar tus documentos de OpenOffice o LibreOffice con Google Docs