Encontrar un horario para una reunión a veces puede ser más complicado de lo que parece, y es que las diferentes obligaciones (trabajo, estudio, familia) hacen que nuestros horarios no coincidan. Los desarrolladores de Google Calendar han trabajado para hacer esto más fácil y han lanzado una nueva característica llamada Horas Recomendadas.

La idea es que al añadir invitados a un determinado evento de Google Calendar nos permita saber si disponen de tiempo libre en el horario del evento, para ahorrarnos negativas, demoras o pedidos de cambio de horario y todas esas cosas que siempre pasan cuando hay que organizar algo entre varios.

Seguir Leyendo: Horas Recomendadas, ahora Google Calendar encuentra el mejor horario para todos los invitados a un evento

En las últimas horas de ayer Google lanzó una extensión para permitirnos disfrutar de Gmail sin conexión a internet, pero hoy reafirma ese rumbo y nos permite utilizar Google Calendar y Google Docs en modo offline.

Al igual que ayer, también en este caso se trata de una extensión para Google Chrome que debemos descargar e instalar para cada uno de los casos (Docs y Calendar) y que se encarga luego de guardar toda la información necesaria para poder utilizar el calendario y acceder a citas o eventos, o a nuestros documentos, cuando no dispongamos de conexión a la red.

Seguir Leyendo: Google Calendar y Google Docs también disponible en modo offline

La mayoría de quienes utilizamos a diario los calendarios de Google solemos crear varios calendarios, probablemente uno para el trabajo, otro para el estudio y otro para nuestras ocupaciones familiares. Y aunque podemos asignar un color a cada uno de ellos, ahora Google Calendar nos permite asignar colores a cada evento en particular.

Esto nos permite destacar un cierto evento por sobre otros en un mismo calendario, o crear nuestros propios “códigos” en los cuales por ejemplo los cumpleaños siempre tengan el color azul, las salidas de los viernes el código verde y así otras, con las cuales siempre podamos identificar más rápido un evento de un cierto tipo.

Seguir Leyendo: Google Calendar permite especificar colores para cada evento

Los profesionales suelen tener horarios complicados y gestionarlos no es tarea sencilla, y la cosa se puede poner aún más difícil si hay que coordinar un encuentro entre dos o tres personas con muchas ocupaciones, ya que encontrar un horario que convenga a todos puede ser casi imposible. Y aunque Google Calendar es una alternativa excelente para gestionar nuestras actividades, no todo el mundo quiere compartir los calendarios y que los demás vean todas las actividades que uno tiene previstas.

Es para casos como estos que un servicio como MeetMe, un servicio desarrollado por Doodle que puede ser una buena solución ya que nos permite ingresar nuestros horarios de disponibilidad y organizar todo en una página, cuya URL podremos compartir con nuestros contactos. Lo cual es una solución más eficiente ya que de este modo no comprometemos nuestra privacidad.

Seguir Leyendo: MeetMe, muestra tus horarios disponibles para organizar encuentros

Google Calendar ha recibido una actualización en el día de hoy, la cual está orientada de manera casi exclusiva a los eventos. Y es que un evento no reviste la misma importancia para todos los que invitemos, y por eso ahora podremos enviar invitaciones opcionales.

Todo esto, claro está, pensado para un ambiente empresarial o corporativo, donde se supone que las confirmaciones por esta vía son más importantes y definitivas.

Seguir Leyendo: Google Calendar añade invitaciones opcionales

Las extensiones llegaron a Google Chrome hace bastante, y si nos dirigimos al sitio podemos encontrar más de 8.000, pero extrañamente recién en el día de hoy llegan las extensiones oficiales para Google Calendar, Google Docs y YouTube.

La extensión de Google Calendar añade acceso rápido y directo a nuestros próximos eventos, pero también podremos añadir nuevos eventos desde sitios externos como Facebook, para lo cual la extensión nos mostrará un signo “+” verde que nos permitirá insertarlo entre nuestros compromisos.

Seguir Leyendo: Chrome ya tiene extensiones oficiales de Google Calendar, Google Docs y YouTube

Puestos a elegir, todos preferimos cualquier alternativa al pesado Outlook, pero muchos no la tienen tan fácil para cambiarse. Sobre todo en entornos corporativos, donde el PIM de Microsoft está muy afianzado, pero también para aquellos usuarios que necesitan recordatorios mediante notificaciones visuales y auditivas.

Pero desde Google Calendar Labs ha llegado hace pocas semanas una nueva característica llamada “Recordatorios Discretos” que permitirá a los usuarios utilizar notificaciones de Google Calendar en el escritorio. Por desgracia, se trata de una característica que de momento solo es compatible con Google Chrome, ya que allí también hay que modificar la configuración:

Seguir Leyendo: Como habilitar las notificaciones de escritorio de Google Calendar

Gmail ha avanzado en su integración con Google Calendar, al añadir desde hoy un enlace de “Insertar: Invitación”, ubicado junto al de Adjuntar un Archivo, y que permite crear de manera más rápida y sencilla encuentros o citas, aprovechando también la recientemente lanzada opción para reprogramar nuestras citas de manera inteligente.

Es que ahora podremos enviar invitaciones a eventos, o crearlos desde allí, a nuestros contactos de Gmail, pero a la vez estar completamente seguros de que dicha invitación no interfiere para nada con alguna otra actividad que ellos ya tengan asignada al mismo horario.

Seguir Leyendo: Gmail ya nos permite enviar invitaciones de Google Calendar

A través de Google Calendar Labs, el gigante de las búsquedas anuncia una nueva característica para Google Calendar. Una que fue muy esperada, tanto que ha dado lugar al surgimiento de otros servicios basados en el pero que si la ofrecían: la posibilidad de reprogramar o reorganizar eventos de manera inteligente.

Smart Rescheduler, tal su nombre, es una opción que será muy útil cuando dos o más usuarios hayan compartido sus calendarios y que permitirá que al crear un nuevo evento, sea Google Calendar el encargado de indicarnos si todos tienen disponibilidad horaria en ese momento. Lo cual nos ahorrará el mal trago de ver que alguno no puede participar y tener que buscar otro horario (en el cual tal vez otro usuario no tenga disponibilidad, y así suscesivamente).

Seguir Leyendo: Google Calendar y una nueva opción para reprogramar tus citas en forma inteligente

Google Calendar se ha actualizado, añadiendo algunas opciones bastante útiles a la hora de “ahorrar” espacio en pantalla. Como lo es la de poder esconder calendarios, lo cual permitirá quitar de nuestra vista aquellos que casi no utilizamos, para descomprimir un poco la interfaz.

Otra opción bastante interesante es la de “snooze”, que al igual que sucede con una alarma o reloj despertador nos recordará una tarea, algo que podemos seleccionar al momento de crear una nueva tarea a través de un click en el cual permitiremos ser recordados en intervalos de a 5 minutos.

Seguir Leyendo: Google Calendar añade una función de “snooze”