Hace más de un año hablamos de InSync, un servicio que nos permite sincronizar nuestros documentos de Google Docs con nuestro escritorio de Windows, aunque en aquel momento la beta era privada. Ahora, aunque les ha tomado bastante, finalmente han lanzado el servicio para todo el mundo.

Como recordarás, InSync permite sincronizar nuestros documentos aún cuando nos encontramos offline, de modo que podemos trabajar en Word o Excel y luego cuando tengamos conexión ver como esos archivos que hemos creado o modificado son subidos a nuestra cuenta de Google Docs.

Seguir Leyendo: Lanzada Insync, una alternativa para sincronizar nuestras cuentas de Google Docs con nuestro ordenador

Hoy en día vemos una presencia cada vez mayor de los códigos QR en nuestra vida cotidiana, y está claro que esto seguirá en aumento debido al enorme potencial que esta tecnología ofrece. Con Tagmydoc, por ejemplo, podemos incluir códigos QR en nuestros documentos para así facilitar su distribución.

Para utilizar este servicio solo tenemos que subir nuestro documento -que puede estar en formato BMP, DOC, DOCX, GIF, JPG, PNG, PPT, PPTX y TIFF- y dejar que Tagmydoc genere una URL única para nuestros archivos, a los cuales les añadirá un código QR que podremos compartir con amigos, conocidos o colegas.

Seguir Leyendo: Tagmydoc añade códigos QR a tus documentos

Hoy en día es lo más normal del mundo enviar documentos escaneados para todo tipo de trámites, pero por desgracia no todos dominan a la perfección el uso de herramientas OCR y entonces hacerse con el texto contenido en esos documentos se complica un poco.

GTText es una herramienta freeware para Windows que nos permite extraer el texto de un documento escaneado en forma muy sencilla, puesto que su funcionamiento es mucho más simple que el de otras herramientas OCR.

Seguir Leyendo: GTText, una herramienta OCR freeware y muy sencilla para Windows

El PDF es en estos momentos el formato estándar para la distribución de documentos en la red, aunque también el formato LaTeX tiene sus seguidores, pero a partir de ahora podemos contar con otra alternativa, llamada Formato de Documento Compatible (CDF).

Ha sido creado por Wolfram, la compañía detrás de proyectos como Wolfram Alpha y WolframTones, y tiene por objetivo convertir a los documentos “estáticos” de la actualidad en otros más dinámicos y capaces de realizar acciones y cálculos en tiempo real.

Seguir Leyendo: CDF, el formato de Wolfram para distribuir documentos interactivos y destronar al PDF

Nemo Documents es una aplicación que nos ofrece un enfoque diferente para trabajar con nuestros documentos, al mostrarnos una vista de calendario con los documentos ubicados en el día en que hemos realizado su último acceso o modificación.

Así se convierte en una interesante alternativa para quienes necesitan otra forma de organizarse, y es que trabajar con documentos es una parte importante del uso que le damos al ordenador, y ya sea por nuestro trabajo o bien por el estudio, lo cierto es que todos necesitamos encontrar la manera más cómoda y eficiente de hacerlo.

Seguir Leyendo: Nemo Documents, visualiza todos tus documentos en una vista de calendario

El prometido Adobe Reader X ya está aquí, con versiones para Linux, Mac OS X, Windows, Solaris y Android, de momento la única plataforma móvil en contar con el. Y como era de esperar ha llegado con bastantes novedades, varias de ellas relacionadas a la seguridad como el sandboxing, pero también con algunas “sociales”.

Por ejemplo la posibilidad de compartir documentos, en el caso de la versión para Android a través de varios de los mecanismos que ofrece el móvil: email (con soporte especial para Gmail), Bluetooth y sitios/servicios web. En el caso de las versiones de escritorio, mejorando las posibilidades de realizar anotaciones, destacar texto y pegar sticky notes.

Seguir Leyendo: Adobe Reader X ya está aquí

Docs for Facebook es el nombre de la apuesta conjunta de Microsoft y Facebook para almacenar y compartir documentos en la nube. Que cuenta además con un nombre de dominio imbatible como Docs.com, pero que además se va actualizando todo el tiempo y trayendo características muy buenas.

Una es la del soporte para PDF, algo siempre importante, y que permite subir a Docs.com todos nuestros documentos en eser formato, los cuales podremos compartir en Facebook y que además estarán luego disponibles en un visor basado en Silverlight. Ya que hablamos de subir documentos, decir que se ha mejorado la herramienta para hacerlo, y esta ahora soporta arrastrar y soltar de documentos múltiples.

Seguir Leyendo: Docs.com añade soporte para PDF y una herramienta para subir archivos con soporte para arrastrar y soltar

Google Docs soporta versionado o revisión de documentos desde hace muchísimo tiempo, pero cuando se trata de documentos muy grandes, o uno en el cual haya trabajado mucha gente, puede ser complicad diferenciar los cambios que se han ido produciendo en ellos a lo largo del tiempo. Por suerte eso ha cambiado con la actualización que hoy llega a Google Docs, en la cual se añaden características que facilitan el trabajo con distintas versiones.

Ahora tenemos un panel lateral derecho con todas las versiones que se han guardado de un mismo documento, donde veremos la fecha en la cual eso ha sucedido y también quienes han sido los usuarios que han colaborado en el. Con un click en alguna de las entradas de dicho panel podremos ver la versión del documento que le corresponde, y a cada usuario con su correspondiente color tanto en el texto como en el panel, para identificar de manera sencilla cual ha sido su trabajo.

Seguir Leyendo: Google Docs mejora el soporte para revisión de documentos

Universal Viewer es una aplicación para Windows que hace las veces de visor de archivos de una enorme variedad de formatos, con el cual muchos usuarios pueden utilizarlo para casi todos los menesteres frente a un ordenador. Desde música a documentos, vídeos, imágenes, todo lo podremos ver y reproducir.

Además, Universal Viewer se integra al shell de Windows, dejándonos la posibilidad de abrir todos los archivos soportados desde el menú contextual del sistema operativo. HTML, PDF, XML, DOC, DOCX, PPT, MP3, MPG, AVI, JPG, GIF y BMP son solo algunos de los formatos que este visor soporta, en algunos casos en forma nativa y en otros a través de plugins.

Seguir Leyendo: Universal Viewer, visualiza y reproduce todo tipo de archivos

Desde sus comienzos, el email ha sido la principal forma de compartir contenidos (documentos, imágenes vídeo y hasta música) hasta que Facebook le robó ese privilegio. De todos modos, se sigue enviando mucho material por esa vía y con el paso del tiempo ya ni nos acordamos donde estaba ese recibo que enviamos hace unos meses, o esas fotos que recibimos.

Situación que se agrava aún más teniendo en cuenta que la mayoría de nosotros tiene más de un par de cuentas de correo, por eso FinalFolder se ofrece como la solución definitiva para ordenar todos los contenidos que enviamos por email.

Seguir Leyendo: FinalFolder, la forma definitiva de organizar todos los adjuntos que enviamos por mail