Programas de Gestión Administrativa

La gestión administrativa es una parte muy importante de la vida empresarial, sea una Pyme, una gran empresa o un proyecto que recién comienza. También las finanzas personales son importantes, como no, pero para esos casos contamos ya con conocidas herramientas, varias de las cuales hemos repasado en Visualbeta.

Pocos son los Programas de Gestión que se adaptan a todos los usos posibles, y en general veremos algunas que sean más fuertes para un tipo de empresa determinado. En este breve repaso intentaremos cubrir todas las expectativas, mostrando algo de lo mucho que hay disponible, y basándonos solo en nuestra experiencia personal de pruebas.

MasAdmin Punto de Venta 3.0

MásAdmin Punto de Venta 3.0 es una aplicación freeware de punto de venta multiusuario, denominado POS en la jerga debido a sus siglas en inglés: Point of Sale.

Lo que ofrece son muchas funciones, como control de ventas, de puntos de venta, ajustes de precios, descripción de productos, gestión de pedidos, gestión de facturación, cajas o cajeros, clientes, cotizaciones, y saldos por clientes, entre varias más.

Todas en un diseño muy atractivo, bastante más colorido de lo que habitualmente suelen ofrecer las aplicaciones de gestión, siempre de un gris muy tacaño. Compatible con Windows XP, MasAdmin Punto de Venta 3.0 es freeware, y su descarga ocupa solo 12 megas en disco.

Sitio Web: MasAdmin Punto de Venta 3.0

EBP Gestión Comercial

EBP Gestión Comercial es una completa suite de herramientas de gestión que abarcan todos los aspectos comerciales de una compañía, como las facturas, los presupuestos, el seguimiento de los clientes, el control de stock y las estadísticas.

Cada uno de estos aspectos cuenta a su vez con múltiples opciones de seguimiento, así es como el stock o inventario de cada objeto lo podremos controlar en toda sus etapas dentro de la empresa, desde su llegada hasta su venta final. Respecto del seguimiento de los clientes, hay opciones para pagos con varias fechas de vencimientos, y cálculos de los intereses que se apliquen a esas demoras.

Se pueden elegir distintos modelos, de entre los varios disponibles, para la creación de informes y gráficos estadísticos, todo lo cual puede ser compilado en un completo archivo PDF.

Disponible para sistemas operativos Windows Vista, XP y 2000, hay una versión de prueba que ocupa unos 14 megas. La licencia de EBP Gestión Comercial tiene un costo de 199 euros más IVA.

Sitio Web: EBP Gestión Comercial

SifacWin 2.0

Una herramienta muy completa, ideal para Pymes y autónomos, ofrece un nivel de minuciosidad realmente impresionante. SifacWin nos permitirá llevar un control detallado de todas las compras y ventas de varios sectores de una compañía, como así también controlar el stock y las llamadas telefónicas, pudiendo estas ser asignadas a un determinado sector o proyecto, para así asociar hasta el más mínimo detalle al costo que estos tienen.

El punto fuerte de SifacWin es su interfaz sencilla y su ayuda bien detallada y al alcance, sin dudas una herramienta invaluable para los novatos (al menos fue muy importante para nosotros cuando lo probamos, sin poseer demasiados conocimientos sobre este tipo de herramientas)

Compatible con Windows XP y 2000, la versión de prueba de SifacWin ocupa unos 44 megas en disco.

Sitio Web: SifacWin

IdeSoft Gestión XL

Excelente relación entre sus características y el escaso espacio que ocupa en disco y lo liviano que es para su uso diario. Pero liviano no significa sin utilidad, y aquí queda demostrado: presupuestos, gestión completa de facturas, de comisiones y de ventas, tesorería y más.

Gestión XL también cuenta con Terminal de Punto de Ventas, también conocido como TPV, además de estar listo para trabajar con herramientas de comercio electrónico, y para gestionar e-facturas.

Gestión XL, de Idesoft, también ofrece la posibilidad de trabajar en entornos de red, incluso bajo Linux. Su versión de prueba ocupa solo 6,5 megas, impresionante para todo lo que ofrece, y el precio de su licencia es de 59 euros.

Sitio Web: Gestión XL

Conclusión: como siempre, los costos de los programas de gestión, son un factor importante para una empresa. Y en este sector, MasAdmin Punto de Venta parte con la delantera por el hecho de ser freeware. Pero Gestión XL ofrece más herramientas, su licencia es barata y permite el uso en redes/Linux, lo que abarata su costo final cuando hay muchos puntos.