Compara documentos con Google Docs

En determinadas ocasiones necesitamos comparar dos versiones de un mismo texto para ver que cambios se han realizado, y pese a que hay gran cantidad de aplicaciones para el escritorio que comparan documentos, estamos en la era de las aplicaciones webs, por lo que vamos a ver como podemos comparar documentos con Google Docs, la suite ofimática online de Google.

Los pasos a realizar para comparar documentos con Google Docs son muy sencillos:

1. Creamos un nuevo documento en Google Docs y pegamos el contenido del primer archivo a comparar para posteriormente guardarlo.
2. Abrimos el segundo archivo a comparar en nuestro PC y copiamos el contenido al portapapeles.
3. Abrimos el primer documento creado en Google Docs y pegamos encima el contenido del portapapeles, sobreescribiendo así el contenido del primer archivo por el contenido del segundo.
4. Por último nos vamos a la pestaña “revisions” de Google Docs, seleccionamos los dos archivos y hacemos click en “Compare selected”.

Una vez realizados estos pasos, veremos resaltado el texto que ha cambiado de un documento a otro.

El único inconveniente de comparar documentos con Google Docs de esta manera, es que es perfecto para pequeños cambios de texto, mientras que para archivos más grandes o con formatos complejos este método no funciona tan bien.

Gracias a Google Docs, tan solo será necesaria una conexión a la red para poder comparar documentos, evitándonos así tener que descargar o instalar software adicional como WinMerge y compañía en nuestro PC. Pero lo mejor de todo es que es un método totalmente gratuito que nos puede sacar de un apuro en un momento dado y para el que solo necesitamos una cuenta de Google.

Visto en Digital Inspiration.